活动百科 | 干货 | 周年庆典完整策划方案要注意的问题

为了公司更好的发展,团队之间更加有凝聚力和团结协作能力,举办周年庆典活动是非常有必要的,不仅彰显了企业精神与文化,还可以提高知名度,增强员工自信心和企业认同感,是非常重要的企业文化传播载体。

周年庆典一般分为两种形式,一种是纯会议形式,包括领导讲话、员工颁奖等,发言居多,另一种是晚宴形式,发言讲话与活动结合,活动环节多种多样,第一种过于死板,企业的周年庆典活动一般都会以第二种类型为主。

周年庆典


很多公司办周年庆典活动时,也耗费了不少人力、物力、财力、但就是没有达到预期的目标,活动现场还存在着很多的纰漏。针对这一问题,小管家整理出了周年庆典完整策划方案要注意的问题,对周年庆典活动的顺利举办很有帮助。

1. 明确流程

一定要提前明确周年庆典的大致流程,有了具体的方向后,再展开策划,就顺利很多了,大致分为以下5个方面。

活动签到;

开场节目;

领导发言,宣读优秀员工名单;

领奖并启动庆典;

节目互动;

周年庆典策划


2. 突出活动主题

不论公司规模大小,周年庆典活动策划的主题都是要以提高和巩固企业形象地位为目的,彰显企业形象,扩大企业知名度,让员工了解企业的成长历程,提高员工自信心和企业认同感,不论是周年庆典活动的策划还是执行上,都不能偏离这个主题。


3. 环节的设置

周年庆典活动氛围是比较活跃的,活动环节要新颖创新,在明确活动主题和流程的基础上进行环节设置,既然是企业员工集体性的活动,那就要了解员工的工作需求,环节可以体现员工的工作、服务或者产品,然后进行创意化的设置,环节中穿插感情的融入,以情感人,引发共鸣,现场舞美灯光的布置要找专业的团队,更好的营造氛围,渲染舞台效果。 

周年庆典策划方案


4. 摄影留念

周年庆典是记录企业成长历程的一部分,活动现场安排专业的摄影摄像团队,不仅仅是为了宣传,更是为了留下周年庆典活动的情景,为每一位员工留下一份美好的回忆,这是企业非常看重的,专业的活动公司都会带摄影摄像这个环节。

 

5. 晚宴

庆典活动不可少的就是晚宴啦,通过晚宴交流工作以来的感想与心得,拉近员工之间的距离,根据人员的数量选择餐厅的大小,颁奖环节可以在晚宴进行,为员工颁发奖章,增强员工自信心和企业认同感。

周年庆典完整策划方案


要想举办一场有创意、成功的企业周年庆典活动,除了一份优秀的周年庆典完整策划方案,还需要事先做好细致的计划与安排, 针对活动现场可能会出现的突发问题,做好应急措施,只有这样,才能使周年庆活动发挥出最大的效果。

办周年庆典活动是一件很繁琐的事情,很多企业忙于业务,会疏忽周年庆典活动的策划,但是周年庆典关系到企业的形象,不可小视,小编建议找一家专业的周年庆典活动公司,来保证活动的顺利举行。

活动管家是一家为主办方、企业提供“一站式活动解决机构”的周年庆典策划公司,主营业务为企业、组织提供周年庆典活动策划及落地执行的服务,活动管家是专业的周年庆典策划公司、会展公司、会务公司、公关公司。在全国成功策划执行了数万场周年庆典活动,拥有全国各地地落地执行能力,目前在上海、北京、南京、石家庄、郑州、昆明设有分公司,在港澳台地区也有丰富的活动策划及执行能力。是2010年世博会合作伙伴,成功为上海世博会提供了“世博会直饮水交付仪式”及“世博城市周”活动的策划及执行服务。

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